CAPITOLUL I - DISPOZIȚII GENERALE

Art. 1 Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor al Municipiului Râmnicu Sărat - constituit în temeiul art. 1 alin. 1 din Ordonanța Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea și funcționarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările și completările ulterioare, precum și H.G. 2104/2004, se organizează și funcționează sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Râmnicu Sărat, nivel de serviciu, fără personalitate juridică.

Art. 2
(1) Scopul Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor al Municipiului Râmnicu Sărat este acela de a exercita competențele ce îi sunt date prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidență a persoanelor.
(2) Activitatea acestui serviciu public se desfășoară în interesul legitim al persoanei și al comunității, în sprijinul instituțiilor și autorităților statului, pe baza și în executarea legii.

Art. 3
(1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor al Municipiului Râmnicu Sărat este constituit prin reorganizarea compartimentului de stare civilă din aparatul propriu al Consiliului Local și a Formațiunii de Evidență a Persoanei din Mun. Rm. Sărat.
(2) Are în componență următoarele structuri organizatorico-funcționale: două compartimente.
(3) Atribuții pe linie de:
a) evidență a persoanelor și eliberare a actelor de identitate;
b) stare civilă;
c) informatică;
d) secretariat și arhivă.

Art. 4 Atribuțiile principale:
a) întocmește, ține evidența și eliberează certificatele de stare civilă și actele de identitate;
b) înregistrează actele și faptele de stare civilă, precum și mențiunile și modificările intervenite în statutul civil;
c) constată desfacerea căsătoriei prin divorț pe cale administrativă;
d) întocmește și păstrează registrele de stare civilă;
e) efectuează verificări la solicitarea instanțelor;
f) primește cererile de înscriere de mențiuni privind modificările intervenite în străinătate;
g) primește cererile de rectificare a actelor de stare civilă;
h) întocmește, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă;
i) înscrie sau transcrie actele de stare civilă ale cetățenilor români întocmite de autorități străine;
j) furnizează date necesare pentru actualizarea Registrului Național de Evidență a Persoanelor;
k) furnizează datele de identificare și de adresă ale persoanei;
l) actualizează, utilizează și valorifică R.N.E.P.;
m) constată contravenții și aplică sancțiuni;
n) primește cererile și documentele necesare în vederea eliberării actelor de identitate;
o) ține registrele de evidență;
p) îndeplinește alte atribuții stabilite prin reglementările legale.

CAPITOLUL II - PATRIMONIUL ȘI FINANȚELE

Art. 5 Patrimoniul S.P.C.L.E.P. format din bunuri mobile și imobile, face parte din Patrimoniul Municipiului Râmnicu Sărat și este loc de folosință distinct.

Art. 6 Finanțarea cheltuielilor curente și de capital se asigură din prevederi bugetare.

Art. 7 Veniturile obținute sunt venituri ale bugetului local. Poate primi donații și sponsorizări.

Art. 8 Ordonatorul principal de credite este Primarul Municipiului Râmnicu Sărat.

CAPITOLUL III - ORGANIZAREA

Art. 10 S.P.C.L.E.P. este alcătuit din două compartimente:
a) Compartimentul de Evidență a Persoanelor;
b) Compartimentul de Stare Civilă.

Art. 12
(1) Deservește populația Municipiului Râmnicu Sărat și a 19 comune limitrofe arondate.
(2) Comunele arondate: Balta Albă, Bălăceanu, Buda, Boldu, Cochirleanca, Ghergheasa, Grebănu, Mărgăritești, Murgești, Pardoși, Podgoria, Puiești, Racoviţeni, Rîmnicelu, Topliceni, Valea Rîmnicului, Valea Salciei, Vîlcelele, Ziduri.

Art. 13 Organele de conducere, coordonare și control:
a) Consiliul Local al Municipiului Râmnicu Sărat;
b) Primarul Municipiului Râmnicu Sărat;
c) Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor Buzău;
d) Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor, București;
e) Agenția Națională a Funcționarilor Publici București.

Art. 17 Sediul: Str. Nicolae Bălcescu nr. 2A, Municipiul Râmnicu Sărat.

CAPITOLUL IV - MANAGEMENTUL

Art. 24
(1) Conducerea curentă este asigurată de un șef serviciu.
(2) Șeful serviciului este numit sau eliberat din funcție prin hotărâre a Consiliului Local, cu avizul D.G.E.P. București.
(3) Atribuțiile șefului serviciului: conduce, coordonează și controlează întreaga activitate; răspunde de administrarea patrimoniului; fundamentează cheltuielile bugetare; asigură aprovizionarea; reprezintă serviciul în relațiile cu terții.

CAPITOLUL V - ATRIBUȚIILE STRUCTURILOR

Art. 31 - Compartimentul de Evidență a Persoanelor
Asigură activitatea de eliberare a actelor de identitate; actualizează R.N.E.P.; preia imaginea cetățenilor; înmânează actele de identitate; deservește prin stația mobilă cele 19 comune arondate; colaborează cu formațiunile de poliție; furnizează date în cadrul sistemului național informatic.

Art. 32 - Compartimentul de Stare Civilă
Întocmește acte de naștere, căsătorie și deces; primește cererile de divorț pe cale administrativă; înscrie mențiuni pe marginea actelor de stare civilă; transcrie actele de stare civilă ale cetățenilor români întocmite de autorități străine; eliberează certificate; atribuie CNP.

Art. 33 - Atribuții pe linie informatică
Actualizează R.N.E.P.; preia imaginea cetățenilor; execută activități de întreținere preventivă; administrează rețeaua și domeniul sistemului informatic; asigură protecția datelor.

Art. 34 - Secretariat, arhivă și relații cu publicul
Primește, înregistrează și ține evidența documentelor; repartizează corespondența; asigură primirea și înregistrarea petițiilor; organizează activitatea de primire în audiență.

CAPITOLUL VI - DISPOZIȚII FINALE

Art. 35 Atribuțiile sunt prevăzute în fișele postului. Fișele se reactualizează în raport cu modificările intervenite.

Art. 37 Direcția Juridică din cadrul aparatului de specialitate al Primarului va asigura asistența juridică și reprezentarea în justiție.

Art. 39 Personalul este obligat: să cunoască și să respecte regulamentul; să manifeste grijă, disciplină și inițiativă; să răspundă personal pentru actele întocmite; să asigure confidențialitatea.

Art. 42 Modificările regulamentului se realizează prin Hotărâre a Consiliului Local, cu avizul prealabil al D.G.E.P. București.