Protecția datelor cu caracter personal

La data de 25 mai 2018 a intrat în vigoare Regulamentul nr. 679/2016 (GDPR) privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.

Municipiul Râmnicu Sărat prelucrează datele cu caracter personal necesare pentru a furniza servicii și informații pentru contribuabili/cetățeni/petenți, pentru desfășurarea activității specifice administrației publice și pentru îndeplinirea obligațiilor legale.

Categorii de date colectate:

• Nume și prenume, adresă, CNP, serie și număr buletin, date fiscale, date bunuri mobile/imobile, telefon, e-mail, studii, profesie, imagine, date privind infracțiuni/condamnări, origine etnică, date de sănătate
• Pentru parteneri contractuali: date reprezentanți legali, funcție, telefon, e-mail

Principiile prelucrării

Municipiul Râmnicu Sărat prelucrează datele cu caracter personal:

• Legal, echitabil și transparent — identificarea temeiului legal înainte de prelucrare, informarea persoanei vizate
• Scopuri determinate, precise și legitime — prelucrarea doar în scopul definit înainte de colectare
• Adecvat și limitat — strict datele necesare, pe durată limitată
• Securitate adecvată — măsuri organizatorice și tehnice pentru prevenirea accesului neautorizat

Temeiul legal al prelucrării

• Îndeplinirea obligațiilor legale ale operatorului
• Interes legitim și/sau interes public
• Executarea unui contract
• Consimțământul persoanei vizate (când nu există obligație legală)

Scopul prelucrării

Municipiul Râmnicu Sărat prelucrează date cu caracter personal pentru:

• Furnizarea serviciilor publice
• Gestiune economică, financiară și administrativă
• Relații cu publicul, soluționare petiții
• Încheierea și executarea contractelor
• Administrarea website-ului
• Evidența populației și stare civilă
• Protecție și asistență socială
• Consiliere legală și reprezentare în justiție
• Fond funciar și registrul agricol
• Declarații de avere și interese
• Impuneri și încasări taxe/impozite
• Executare silită
• Urbanism, cadastru, disciplina în construcții
• Managementul proiectelor și achiziții publice
• Administrarea patrimoniului public/privat
• Constatarea contravențiilor
• Emitere autorizații/avize
• Resurse umane și recrutare
• Tehnologia informației
• Presă, cultură, sport, turism, audit
• Transparență decizională
• Securitatea persoanelor și bunurilor (supraveghere video)
• Arhivare

Durata păstrării datelor

Datele sunt stocate pe perioada necesară atingerii scopurilor de prelucrare, cu respectarea cerințelor legale. Operatorul nu păstrează datele mai mult decât este necesar. Datele pot fi păstrate mai îndelungat în scopuri de arhivare în interes public sau cercetare științifică, sub rezerva măsurilor tehnice adecvate (anonimizare, criptare).

Proveniența datelor

• Direct — de la persoana vizată (întâlniri, telefon, email/fax, cereri, formulare online, CV-uri)
• Indirect — din alte surse (transfer de date de la alte instituții, interogarea bazelor de date naționale)

Destinatarii datelor

Datele pot fi comunicate către: persoana vizată/reprezentanții legali, organe judiciare, autorități publice, parteneri contractuali (cu obligație de confidențialitate), CAS, ITM, ANAF, ACVATERM SA, ADP, DAS, Poliția Locală, Serviciul de Probațiune, instanțe judecătorești, birouri executori.

Transfer internațional

Municipiul Râmnicu Sărat nu transferă date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European.

Drepturile persoanei vizate

• Dreptul de informare — privind perioada de stocare, destinatarii, datele DPO
• Dreptul de acces — la datele cu caracter personal
• Dreptul la rectificare — corectarea datelor inexacte
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)
• Dreptul la restricționarea prelucrării
• Dreptul de opoziție
• Dreptul la portabilitatea datelor
• Dreptul de retragere a consimțământului
• Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP

Măsuri de securitate

Municipiul Râmnicu Sărat protejează datele prin măsuri tehnice și organizatorice: identificarea și autentificarea utilizatorilor, controlul accesului, copii de siguranță, pseudonimizare, stocare în siguranță, instruirea personalului, rețele securizate.

Notă de informare — Transmiterea online a ședințelor Consiliului Local

1. Operatorul de date: Municipiul Râmnicu Sărat

2. Date prelucrate: imaginea și vocea participanților, nume/prenume, opinii exprimate, alte date menționate incidental.

3. Temeiul legal:

• Art. 6 alin. (1) lit. e) din GDPR — interes public
• Legea 190/2018
• Legea nr. 544/2001 — Liberul acces la informații publice
• OG nr. 57/2019 — Codul administrativ
• Legea nr. 52/2003 — Transparența decizională

4. Scopul: Asigurarea transparenței decizionale prin transmisia live streaming pe pagina de Facebook a instituției.

5. Destinatari: publicul larg (Facebook, site oficial), furnizori IT implicați în transmitere.

6. Durata stocării: Conform politicilor interne și obligațiilor legale de arhivare.

7. Drepturi: Acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, plângere la ANSPDCP.

8. Alte precizări: Dacă nu doriți să apăreți în înregistrări, puteți transmite puncte de vedere în scris sau să nu interveniți direct în ședințe.

Anexe — Formulare

Formular cerere persoană vizată (pentru exercitarea drepturilor prevăzute la art. 7, 12-22 din GDPR):

Descarcă PDF
Descarcă Word